Tutto quello che Tavoloso sa fare per il tuo locale.
Sette aree del mestiere, oltre centocinquanta funzioni. Le abbiamo messe tutte qui, una accanto all'altra. Tutto quello che già fai per la tua sala, e qualcosa che forse ancora non sapevi di poter fare. Scorri con calma.
Dove comincia la serata.
Dal primo tocco dell'ospite alla conferma in agenda: un percorso corto e calmo, con tutte le manopole in mano a te.
Blocco anti-doppia
Mentre un ospite prenota, il tavolo che ha scelto si blocca per tre minuti. Due persone non possono prenderlo nello stesso momento: la doppia prenotazione, semplicemente, non succede.
Prenotazioni illimitate
Sui piani a pagamento accetti tutte le prenotazioni che arrivano, su ogni tavolo e in ogni tua sede. E si parte gratis, con 150 prenotazioni incluse.
Le prenotazioni al telefono
Chi preferisce chiamarti, chiama. Inserisci la sua prenotazione a mano in pochi secondi e finisce nel calendario insieme a quelle che arrivano dal sito, tutte nello stesso posto.
Le regole della sala
Imposti tu come si prenota: quanto dura un tavolo, quanti coperti per fascia oraria, quanto tempo lasciare tra un turno e l'altro. Sala a turno unico o a doppio turno — pranzo, cena, o solo nei giorni che dici tu. Il sabato a due turni, gli altri giorni a uno: lo decidi tu, la pagina segue.
Blocchi e chiusure
Chiudi un giorno, una fascia oraria o un periodo di ferie con un tocco. Da quel momento la pagina non accetta prenotazioni per quei momenti, così non prometti tavoli che non puoi dare.
Lista d'attesa
Quando sei al completo, l'ospite si mette in lista invece di rinunciare. Appena si libera un posto gli arriva un avviso con gli orari giusti e il link per prenotare.
Offerte su misura della prenotazione
Decidi tu quando proporre quel tocco in più, e a chi. Una rosa solo per le coppie del sabato sera, un menù delle feste solo dal 20 al 26 dicembre, un omaggio quando arriva una famiglia con bambini. Combini le condizioni come vuoi — coperti, giorno, fascia oraria, periodo, presenza di bambini — e l'offerta compare all'ospite giusto, al momento giusto. Sui tavoli con bambini puoi anche aggiungere regole tue: un seggiolone garantito, un menù pensato per loro, una nota allo staff.
Le preferenze dell'ospite, già a tavola
Quando prenota, l'ospite può lasciare le sue note — un'allergia, una ricorrenza, un'intolleranza, una preferenza di tavolo. Te le ritrovi sulla prenotazione e nel suo storico, così la prossima volta sai già come accoglierlo.
Modifiche senza chiamare
Dall'email o dal messaggio WhatsApp l'ospite apre la sua prenotazione e la sposta o la annulla da solo, senza telefonarti. Se disdice, il calendario si aggiorna da sé e il tavolo torna subito libero per chi è in lista d'attesa — tu hai sempre tutto sotto controllo.
Calendario a due mesi visibile al cliente
Il cliente vede contemporaneamente il mese corrente e il successivo
Evidenziazione giorni disponibili
I giorni in cui il locale è aperto sono visivamente distinti
Selezione data tra giorni di apertura
Solo date valide sono cliccabili
Calcolo slot disponibili in tempo reale
La disponibilità si aggiorna in base a regole, chiusure e prenotazioni esistenti
Segnalazione presenza bambini
Per organizzare seggioloni e menù dedicati ai più piccoli
Visualizzazione disponibilità tavoli in tempo reale
Il cliente vede solo gli slot effettivamente liberi
Modulo: nome, cognome, email, telefono, note
Dati minimi per finalizzare la prenotazione
Selezione sede preferita (se locale multi-sede)
Il cliente sceglie la sede in cui prenotare
Blocco temporaneo tavolo per 3 minuti
Il tavolo è riservato durante la compilazione del modulo
Conto alla rovescia visivo del tempo rimasto
Il cliente vede quanto tempo gli resta per finalizzare
Vista lista tabellare con dettagli
Tutte le prenotazioni in formato tabella
Indicazione fonte (sito/telefono/senza prenotazione)
Origine della prenotazione tracciata automaticamente
Indicazione presenza bambini in lista
Segnalazione visibile sulla riga
Creazione prenotazione manuale (telefonate)
Modulo per inserire prenotazioni ricevute al telefono
Modifica prenotazione esistente
Modifica di data, ora, coperti, note, tavolo
Gestione stati: Attesa/Confermata/Cancellata/No-Show
Tutti gli stati della prenotazione gestiti
Orari per giorno della settimana
Configurazione lun-dom indipendente
Multi-turno nello stesso giorno
Es. 12:00–15:00 e 19:00–23:00
Chiusure straordinarie su data specifica
Chiusura del locale per una data puntuale
Orari speciali su data specifica
Festività, eventi privati, orari diversi dal solito
Durata media pasto configurabile
Quanto tempo si assegna a ogni prenotazione (es. 90 min)
Intervallo tra slot configurabile
Ogni quanti minuti appare un nuovo orario (es. 15/30/60 min)
Margine prima della prenotazione
Tempo di preparazione prima dell'arrivo
Margine dopo la prenotazione
Tempo di pulizia dopo il servizio
Massimo coperti per slot
Tetto totale di coperti per lo stesso orario
Giorni anticipati massimi prenotazione
Quanto in anticipo si può prenotare
Blocco fasce orarie specifiche
Es. tenere libero un tavolo per evento privato
Blocco intera giornata
Chiusura completa per una data
Creazione regole di offerta
Sistema di regole condizionali per proporre aggiunte in fase di prenotazione
Condizione: numero coperti
Es. attiva offerta solo per gruppi >4
Condizione: data esatta
Es. solo il 14 febbraio
Condizione: intervallo di date
Es. dal 20/12 al 06/01
Condizione: giorno della settimana
Es. solo venerdì e sabato
Condizione: fascia oraria
Es. solo cena
Logica E/O tra condizioni
Combinazioni di condizioni multiple
Priorità tra regole
Ordine di visualizzazione delle offerte
Titolo + sottotitolo offerta
Testo mostrato al cliente
Opzioni selezionabili (con etichetta, prezzo, limite)
Singole opzioni dell'offerta
Messaggio personalizzato cliente sull'opzione
Es. preferenze sulla selezione vini
Limite numero opzioni selezionabili
Limite di scelte per offerta
Iscrizione cliente con dati e preferenze
Nome, email, data, persone, area preferita
Notifica email con fino a 3 orari suggeriti
Email automatica al cliente quando si liberano posti
Link diretto alla prenotazione nell'email
L'attesa diventa prenotazione con un tocco
Cancellazione iscrizione dal link, in autonomia
Il cliente può rinunciare dall'email
WhatsApp reminder lista d'attesa
Notifica diretta sul telefono del cliente in attesa
Link personale nell'email di conferma
Codice unico per gestire la propria prenotazione
Pagina /manage con codice (senza login)
Accesso diretto senza creare account
Visualizzazione dettagli prenotazione completi
Data, ora, coperti, area, indirizzo, note
Visualizzazione stato attuale
Confermata / Cancellata / No-Show
Visualizzazione offerte selezionate con totale aggiunte
Riepilogo dei costi aggiuntivi
Rimozione singole opzioni dalle offerte
Il cliente può sfoltire la propria selezione
Modifica messaggio allegato a un'offerta
Es. cambiare preferenze vini
Cancellazione prenotazione in autonomia
Il cliente può cancellare senza chiamare
Pagina /manage con colori e logo del locale
Identità del locale anche nella pagina che gestisce l'ospite
Piano gratuito sempre disponibile
Senza carta di credito
Presenza sul portale prenotazioni Tavoloso
I clienti trovano il locale anche dal portale Tavoloso
La pianta, il calendario, il polso della serata.
Disegni la sala com'è davvero, sposti le prenotazioni con un dito e vedi scorrere l'ora sul servizio. È il pezzo di Tavoloso che lo staff guarda più di ogni altro.
Il calendario di sala
Vedi tutte le prenotazioni in vista giorno, settimana o mese. Le sposti trascinandole da un orario all'altro o da un tavolo all'altro, e una linea segna l'ora che scorre: sai sempre a che punto è la serata.
La pianta della sala
Disegni la mappa del tuo locale — interno, esterno, terrazza — e posizioni i tavoli dove sono davvero. Non un modello preconfezionato: la pianta della tua sala.
Tavoli unibili
Arriva una comitiva? Unisci due o tre tavoli con un gesto per farne uno grande, e li riporti separati quando se ne vanno.
Tavoli di ogni forma
Aggiungi tavoli rotondi o rettangolari, grandi e piccoli, ognuno con i suoi posti. Sulla mappa ritrovi la sala vera, tavolo per tavolo.
Aree e zone
Dividi gli spazi per zona e li filtri al volo: vedi solo la terrazza, solo l'interno, solo il dehors d'estate.
Stato della sala
A colpo d'occhio vedi cosa è in corso, cosa aspetta conferma e quanti coperti arrivano tra un'ora. Il quadro del servizio, aggiornato al secondo.
Trascina e sposta, ma solo quando vuoi
Sposti una prenotazione da un orario all'altro o da un tavolo all'altro trascinandola con un dito. In mezzo al servizio, con le mani bagnate o un piatto da portare, basta un tocco involontario per fare un disastro: per questo c'è un lucchetto da sbloccare prima. Quando hai finito, lo chiudi e la sala resta dove l'hai lasciata.
Il cliente, riconosciuto sul calendario
Sul blocco della prenotazione vedi subito il colore dell'etichetta — verde, giallo, rosso — e con un tocco si apre tutto il resto: lo storico delle sue visite, le tue note (“vino bianco freddissimo”, “allergia ai crostacei”, “la signora del giovedì con la madre”), le sue preferenze di sempre. Quando si siede, lo conosci già.
Lo stato di ogni prenotazione, anche per chi non si è presentato
Confermi, sposti o segni un'assenza con un tocco. E se un ospite non si presenta tre volte di seguito, Tavoloso può chiederti di non accettare più la sua prossima prenotazione: la regola la imposti tu — due volte, tre, mai — e quando arriva il caso te lo dice. Decidi tu, la piattaforma ricorda.
Il dettaglio di ogni prenotazione
Tocchi una prenotazione e si apre tutto: nome, contatti, note e i pulsanti per confermare, spostare o segnare un'assenza.
Vista giornaliera (griglia oraria verticale)
Tutte le prenotazioni del giorno come blocchi colorati
Vista settimanale (7 colonne)
Vista d'insieme di tutta la settimana
Vista mensile con indicatori affluenza
Calendario classico con puntini colorati per affluenza
Linea ora corrente animata in tempo reale
Linea rossa che indica l'ora attuale sulla griglia
Filtro per area sala (Interno/Esterno/Terrazza)
Visualizzazione filtrabile per zona
Pannello laterale dettaglio prenotazione
Apertura pannello con tutti i dati della prenotazione
Navigazione avanti/indietro per settimana/mese
Controlli per spostarsi nel tempo
Editor visivo planimetria della sala
Disegno della pianta del locale
Aggiunta tavoli e posizionamento libero
Trascini i tavoli sulla mappa e li posizioni dove vuoi. Anche qui c'è un lucchetto per evitare spostamenti involontari: la sala la disegni quando vuoi, non per sbaglio.
Impostazione capienza tavolo
Numero coperti per ogni tavolo
Impostazione nome tavolo
Etichetta personalizzata (es. T1, Vetrina, Gazebo)
Impostazione area di appartenenza
Assegnazione del tavolo a una zona
Rotazione tavoli
Orientamento personalizzato del tavolo sulla mappa
Ridimensionamento tavoli
Ridimensionamento visivo del tavolo
Zone colorate per raggruppare tavoli
Aree sala visivamente distinte (interno/esterno/terrazza)
Tavoli unibili per gruppi grandi
Linee di unione tra tavoli per comitive ed eventi
Allineamento automatico alla griglia
Posizionamento preciso dei tavoli
Online, sei sempre tu.
La pagina dove l'ospite prenota porta il tuo nome, le tue foto, i tuoi colori. Non un riquadro di qualcun altro: un pezzo del tuo locale.
La tua pagina di prenotazione
La pagina dove l'ospite prenota porta il tuo logo, la tua immagine di copertina, i colori del tuo locale. È vestita come la tua insegna, così chi prenota sente già di essere da te prima ancora di varcare la porta.
Il sito incluso
Abbiamo un piano dedicato che include il sito del tuo locale, pronto in pochi minuti, con il pulsante prenota già al suo posto.
Da incollare sul tuo sito
Hai già un sito? Aggiungi il bottone di prenotazione e i tuoi ospiti prenotano senza uscire dalla tua pagina.
L'accesso senza password
Niente password da ricordare: lo staff entra con un link sicuro che arriva via email o WhatsApp.
Ruoli per lo staff
Titolare, manager, host: ognuno vede e tocca soltanto quello che gli serve.
Builder del sito incluso
Un builder dedicato per costruire il sito del tuo locale in pochi passaggi: scegli la struttura, aggiungi foto e testi, vai online. Senza sviluppatori, senza costi a parte.
Design pronto, e pensato per Google
Il sito parte già con un design curato e pulito, pensato per leggersi bene su telefono e per farti trovare su Google. Niente modelli da scegliere, nessun lavoro tecnico: parte pronto.
Personalizzazione logo del locale
Caricamento logo applicato alla pagina pubblica
Personalizzazione immagine di copertina
Immagine di copertina della pagina di prenotazione
Personalizzazione colore di sfondo
Colore personalizzato per lo sfondo della pagina
Personalizzazione colore bottoni
Colore personalizzato per i bottoni
Personalizzazione colore testo bottoni
Contrasto e leggibilità personalizzati sui bottoni
Applicazione immediata delle modifiche
Le modifiche all'aspetto si vedono subito
Codice da incollare nel sito esterno
Codice da incollare nel sito del ristorante
Sottodominio dedicato per ogni attività
Un indirizzo del tipo nomelocale.tavoloso.com
Integrazione automatica con prenotazioni
Pulsante prenota nativo nel sito
Ruolo Owner (accesso completo)
Proprietario con tutti i permessi
Ruolo Manager (gestione operativa completa)
Permessi estesi senza accesso alla fatturazione
Ruolo Host (calendario e prenotazioni)
Accesso tipico per chi accoglie in sala
Ruolo Staff (operazioni quotidiane)
Accesso limitato alle operazioni di base
Quello che arriva all'ospite, da sé.
Conferme, promemoria, avvisi: partono al momento giusto senza che tu ci pensi. L'ospite si sente seguito, tu non muovi un dito.
Il promemoria con l'agenda già pronta
Diverse ore prima del servizio, all'ospite arriva il promemoria con la sua prenotazione. Non deve segnarselo: gli compare e basta.
Conferma immediata
Appena l'ospite prenota, gli arriva subito l'email di conferma con il giorno, l'ora e i coperti. Nero su bianco, senza attese.
Promemoria su WhatsApp
Prima del servizio, all'ospite arriva un promemoria su WhatsApp. Si ricorda della prenotazione, e a te resta un tavolo in meno vuoto la sera.
Avviso allo staff
A ogni nuova prenotazione lo staff riceve un avviso. Quando si apre la sala sai già chi arriva, senza sorprese.
Avviso di disdetta
Se l'ospite annulla, gli parte la comunicazione e il posto torna subito libero per chi è in lista d'attesa.
Email conferma prenotazione
Inviata subito dopo la conferma
Email promemoria prima del servizio
Meno assenze grazie al promemoria anticipato
Email di cancellazione
Conferma immediata della cancellazione
Email avviso lista d'attesa
Quando si liberano posti
Promemoria su WhatsApp
Promemoria diretto sul telefono del cliente
La memoria della sala.
Il padrone di casa di una volta riconosceva ogni ospite a memoria. Tavoloso tiene quella memoria al posto tuo, e non la perde quando cambia lo staff.
Lo storico di ogni ospite
Quante volte è venuto, quando, in quanti, cosa aveva chiesto. E le tue note: “vino bianco freddissimo”, “allergia seria ai crostacei”, “la signora del giovedì con la madre”. Quando torna, lo sai prima che varchi la porta.
Il registro che si scrive da sé
Ogni ospite che prenota entra nel registro da solo, una prenotazione dopo l'altra. Nessuna scheda da compilare a mano, e tutto a norma di legge.
Le etichette
Verde, giallo, rosso: l'ospite di sempre, quello occasionale, quello a cui fare attenzione. Il colore lo riconosci ovunque, in lista e in calendario.
L'etichetta che ti protegge
A un ospite che hai conosciuto male — uno che ha lasciato un tavolo vuoto senza avvisare, uno che ha fatto i capricci di troppo — gli dai l'etichetta rossa. Quando prova a prenotare di nuovo, sai prima che si presenti, e decidi tu cosa fare. La memoria della sala vale anche per chi è meglio non rivedere.
Le tue note, scritte come parli tu
Sul profilo di ogni ospite scrivi quello che vuoi, con le tue parole. “Preferisce il tavolo vicino alla finestra”, “la moglie è celiaca”, “festeggia l'anniversario il 12 ottobre”. Tutto resta lì, e te lo ritrovi quando torna.
Etichetta verde (affezionato)
Colore per i clienti di sempre
Etichetta gialla (occasionale)
Colore per i clienti da tenere d'occhio
Etichetta nel registro clienti (con filtro)
Filtri l'elenco per colore
Etichetta nel dettaglio della prenotazione
La riconosci subito durante il servizio
Etichetta sui blocchi del calendario
Colpo d'occhio durante il servizio
Etichetta nella lista prenotazioni
La riconosci anche in vista elenco
Registro clienti automatico
Ogni prenotazione crea la scheda del cliente
Nome e cognome dell'ospite
L'anagrafica di base, sempre a portata
Email e telefono dell'ospite
I contatti per restare in contatto
Storico prenotazioni per ospite
Tutte le sue visite, in ordine di tempo
Il menù, sempre giusto.
Categorie, prezzi, foto, allergeni. Lo aggiorni quando vuoi e lo trovano anche su Google, accanto al pulsante per prenotare.
Il menù digitale
Piatti, descrizioni, prezzi e foto. Gli allergeni e i tag — vegetariano, senza glutine — al posto giusto, come chiede la legge. E lo cambi tu, quando cambia la cucina.
Esiste anche un piano pensato per chi vuole solo il menù.Trovabile su Google
Le pagine del menù sono pensate per i motori di ricerca. Chi cerca su Google cosa si mangia in zona, può arrivare dritto da te.
Foto e descrizioni
Ogni piatto con la sua foto e la sua descrizione. Il menù si sfoglia online come si guarda una vetrina.
Consigliato e popolare
Metti in evidenza i piatti che vuoi con un'etichetta: “consigliato”, “popolare”. Una piccola spinta verso un piatto, decisa da te.
Il quadro della sala, e quello che ti aspetta.
I conti delle prenotazioni — oggi, la settimana, il mese — e lo spazio per crescere quando sarà il momento: una seconda sala, un secondo locale, un secondo nome.
Il riepilogo del giorno
Le prenotazioni di oggi, della settimana, il loro andamento nel tempo. Apri e capisci com'è messa la sala, senza fare conti a mano.
Più sedi, un accesso
Più sale o più locali sotto lo stesso account, ognuno con le sue regole. Cambi sede senza cambiare piattaforma.
Più attività, più nomi
Gestisci insegne diverse sotto lo stesso titolare, ognuna con la sua identità. Quando ne apri una nuova, la aggiungi qui senza ricominciare da capo.
Più sedi nella stessa attività
Tutte le sale nello stesso account
Impostazioni indipendenti per sede
Ogni sede ha i suoi tavoli, orari e regole
Cambio rapido tra sedi nel pannello
Passi da una sede all'altra in un tocco
Più attività con insegne distinte
Più locali diversi sotto lo stesso titolare
Riepilogo prenotazioni del giorno
Conteggio e dettaglio della giornata
Riepilogo prenotazioni della settimana
Conteggio e andamento settimanale
Grafici dell'andamento nel tempo
Lo storico mostrato a colpo d'occhio
Stato del locale in tempo reale
Cosa è in corso e cosa attende conferma
Comincia gratis. Il resto viene da sé.
Apri Tavoloso e parti dal primo tavolo. Quando vuoi una mano, ci siamo.